雲端網路傳真

什麼是雲端網路傳真


是指您可以使用智慧手機或電腦,透過網路傳送和接收傳真的一種功能。
收到的傳真會自動轉換為資料並透過電子郵件或聊天通知您。
傳送資料可以使用MOT/BIZPhone專用軟件進行傳送。

雲端網路傳真

只要有MOT,就不需要傳真機


雖然現有的傳真機跟複合機也可以進行傳真的數據化,但仍需要實體機
無論是採購或是租賃皆需要成本。
但如果是MOT的無紙傳真功能的話,就不需要這樣的專用設備。

不需要傳真機

雲端網路傳真的特徵


1.無需多功能設備

使用網路傳真無需昂貴的多功能設備。 您可以降低租賃多功能設備的成本。

2.無紙化

由於所有的發送和接收都可以透過數據來完成, 因此無需在紙上打印,從而實現無紙化。 數據易於共享和搜索。而且,您不必擔心文件遺失的問題。

3.外出時利用OK

即使您外出時也可以使用網路傳真。 無需去辦公室或掃描和共享文件進行傳真。 透過將郵件清單或群組聊天設定為通知目的地,辦公室工作人員和外出工作人員可以同時收到通知。

雲端網路傳真

規格


可用設備 PC:Windows *MAC 不可用
智慧型手機:安卓、iPhone
傳送 同時傳輸:1個
傳輸文件大小:最大3M
*傳送給收件者的文字字體可能會改變。
接收通知 每個號碼 1 個電子郵件帳戶
*使用多個帳戶時,可以使用郵件清單。
文件格式 發送/接收:PDF
傳送:TIFF
相容尺寸 發送:A4
接收:A4、A3、A5、B4、B5
*彩色傳真暫不支持傳送和接收。

適用MOT傳真的行業


房地產仲介

  • 外出時也可以確認物件資訊
  • 把每天發來大量的物件訊息數位化,減少成本
  • 客訪時可以即時給顧客提供最新的資訊

食品加工業

  • 批發商的訂單傳真過多,無紙化的話就可以消減成本
  • 大家都可以接收到傳真,就不會有對應漏掉的情況
  • 在工廠的時候也可以確認傳真

營建業

  • 直接前往現場的情況比較多,導致客戶的建築材料的估價傳真確認遲了,但用手機APP接收,就可以即時確認跟對應了
  • 因為可以用智慧型手機接受圖紙跟現場的地圖傳真,所以可以簡單的進行現場的資訊分享

零售批發業

  • 零售的訂單傳真過多,用無紙化來消減成本
  • 即使在賣場也可以確認傳真內容
  • 訂單的接收方法可能來自電子郵件或者紙本傳真,但如果傳真收信也用MOT/FAX短信,來進行數據化,管理也會變得輕鬆

汽車維修廠

  • 雖然車主把車檢用傳真傳過來,但我們沒必要特地印出來,無紙化消減成本,用傳真發送零件分解圖至零件店,委託所需要的零件。
  • 即使在移動時也可以用手機確認並委託零件是優點
  • 因為可以用智慧型手機接收圖紙跟現場的地圖傳真,所以可以簡單的進行現場的資訊分享

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