因工作業務繁忙,時常需要與國外的分公司聯繫,曾經產生高達15萬日圓的通話費用。 另外,在簽約或重大交易的場合中,偶爾會對於信件文書上所記載的內容感到困惑,不清楚究竟是何時談論了什麼內容。
可以自在地與國外分公司內線通話,節省至少10萬日圓以上的通話費用,雖然當時安裝費用約為15萬日圓,通信費卻只花費2萬日圓左右,減少將近75%的費用,也因為內線免費通話的特點,讓我們不受時間限制,可以和國外的分公司通話長達一兩個小時。 雖然市面上具備免費通話功能的APP眾多,但以商務應用層面來比較,還是MOT/PBX最適用,也因各國環境、規範等的限制,有時無法使用。
多虧了MOT/PBX的全程通話錄音(※)功能,讓我在處理商業書信時,能清楚地回想起當時的談論內容,同時提升專業度。
※全程通話録音
通話過程中同時進行錄音,可使用公司電腦存檔、刪除或備份,檔案資訊包含了通話時間、通話長度、通話號碼等紀錄,以列表清單方式管理,並可從搜尋頁面聆聽、刪除錄音內容等功能。
國外分公司內線化之益處 |
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智慧型手機變為總機電話,可以節省成本實現智能型辦公室
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