MEDIROM公司(Re・Ra・Ku)醫療保健公司。
「投資成本低之外,還是日本製(考量到故障詢問等的應對速度),因此決定使用MOT」
・IT'S COMMUNICATIONS公司 ・鈴廣蒲鉾本店公司 ・GMO TECH公司 ・相鉄HOTEL MANEGEMENT公司 ・一般社団法人TREAGUE ・住友重機械精機販売公司 ・第一精工公司 ・岩崎電気公司 ・POCKET CONCIERGE公司 ・ATLAS総合事務所 ・COURT HOTEL新横浜等等 (敬稱省略,排序不具任何意義)
智慧型手機變為總機電話,可以節省成本實現智能型辦公室
關於我們
商品展示中心(BA商務中心台北・SmartBiz旗艦館)
台北市松山區民生東路三段128號3樓
3F, 128 Min Sheng E Road, Section 3, Taipei, TAIWAN
聯絡電話
(02)77362180
9:00 - 18:00(週一至週五)
平成科技股份有限公司
http://www.heisei-web.com/chinese/
系統備齊了客服中心所需的電話功能(CTI、ACD、IVR、通話錄音),提供緊急使用者、1人以上的使用者、在家工作者最合適之服務。此外,系統還具備了不讓顧客等候之功能,以提升電話業務效率及顧客滿意度。
在家也能執行電話接聽業務,是在家工作者的不二選擇。
小至1人之客服中心,大至1000人以上之客服中心,皆有提供服務方案。
在日本已超過20000家企業滿意並使用中!相較於一般客服中心系統,價格更優惠、功能更豐富。
成立客服中心時,經常會發生人力不足之現象。接線員必須具備精湛的溝通技巧及專業的知識(產品知識),而有些顧客偶爾會提出不合理之要求,因此導致離職率相當高。 若是成立在家接聽的客服中心,便能解決以上問題,同時也有其他益處。
於全國各地招募,可以確保員工素質。
由於在家中工作,照顧孩童、和家人相處的時間便可增加,藉此改善職場環境,以降低離職率。
執行在家工作便無需使用事務所,可以降低費用。
通過網路便可啟動客服中心,在家工作者也可以使用總公司等的話機、軟體電話來進行工作。
1. 制定客服中心整體之KGI與KPI(指標) |
成立客服中心時,務必要以「客服中心整體」為考量,制定最終目標KGI。例如重視客服中心的顧客滿意度,抑或是使電話應對數量最大化,這些必須明確制定。為了要達成KGI,還必須制定KPI目標、管理各接線員。 |
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2. 挑選客服中心之地點、家具、用品 |
制定出客服中心KGI、KPI後,即可開始挑選客服中心之地點、桌椅家具、用品等等。部分地區設有補助金,最高可獲得2億円以協助成立客服中心,因此可以從雇用人才的難易度、人事費、補助金等面向來衡量決定。 |
3. 挑選客服中心系統 |
客服中心之重點要素—客服中心系統,也可與地點、桌椅家具、用品等同時挑選,從電話的通話狀況到全客服中心皆可即時掌握、確認。現今客服中心的運作方式,未必每位接線員皆待在同一地點,已有部分企業開放接線員在家中執行電話業務。 |
4. 確保人才 |
成立客服中心最重要的事,莫過於確保人才。導入完善的系統,若沒有人員操作使用,也無法發揮效益。因此挑選地點時,也務必要考量到當地人才招募的難易度,可以試著調查客服中心周圍30分鐘到達範圍的勞動情況。 |
顧客來電時,可依據規則設定、分配話務給最合適之接線員。
顧客來電時,可自動廣播語音內容,依據顧客輸入的號碼,導向對應的負責窗口。
接線員與顧客的對話內容可錄音保存,以利於事後確認或作為教材提供學習參考。
顧客來電時,可依據規則設定、分配話務給最合適之接線員。
顧客來電時,本公司之顧客管理服務或目前使用的CRM可與電腦連動,螢幕自動顯示出顧客資訊。
管理人員可監聽接線員與顧客的通話,對接線員進行內部耳語指示,顧客端則不會聽到指示的內容。
可拒接推銷等的來電。
電腦安裝軟體後可連接軟體電話使用,便能削減電話設備費用。
智慧型手機安裝應用軟體後,可作為接線員的專用話機,實現不受地點限制之工作型態。
目前導入的PBX、商務話機可維持使用。由於無需購買新設備,而可節省不少初期費用。
可從各裝置調閱出個人所撥打、接聽的通話紀錄。
智慧型手機變為總機電話,可以節省成本實現智能型辦公室
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