客服中心系統

客服中心系統
在家工作者也適用的客服中心系統
CTI、IVR、ACD、通話錄音等豐富功能

超過20,000家企業使用!

低價格、功能豐富

MEDIROM公司(Re・Ra・Ku)醫療保健公司。
「投資成本低之外,還是日本製(考量到故障詢問等的應對速度),因此決定使用MOT」

MOT導入企業一覽表(擷取部分)

・IT'S COMMUNICATIONS公司 ・鈴廣蒲鉾本店公司 ・GMO TECH公司 ・相鉄HOTEL MANEGEMENT公司 ・一般社団法人TREAGUE ・住友重機械精機販売公司 ・第一精工公司 ・岩崎電気公司 ・POCKET CONCIERGE公司 ・ATLAS総合事務所 ・COURT HOTEL新横浜等等 (敬稱省略,排序不具任何意義)

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智慧型手機變為總機電話,可以節省成本實現智能型辦公室

關於我們

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平成科技股份有限公司
http://www.heisei-web.com/chinese/

何為MOT客服中心系統?


系統備齊了客服中心所需的電話功能(CTI、ACD、IVR、通話錄音),提供緊急使用者、1人以上的使用者、在家工作者最合適之服務。此外,系統還具備了不讓顧客等候之功能,以提升電話業務效率及顧客滿意度。

MOT客服中心系統之特色


適用於在家工作者

適用於在家工作者

在家也能執行電話接聽業務,是在家工作者的不二選擇。

服務範圍廣泛

服務範圍廣泛

小至1人之客服中心,大至1000人以上之客服中心,皆有提供服務方案。

低價格、功能豐富

低價格、功能豐富

在日本已超過20000家企業滿意並使用中!相較於一般客服中心系統,價格更優惠、功能更豐富。

成立客服中心之優點


成立客服中心時,經常會發生人力不足之現象。接線員必須具備精湛的溝通技巧及專業的知識(產品知識),而有些顧客偶爾會提出不合理之要求,因此導致離職率相當高。 若是成立在家接聽的客服中心,便能解決以上問題,同時也有其他益處。

1.高專業度確保人才

於全國各地招募,可以確保員工素質。

2.改善離職率

由於在家中工作,照顧孩童、和家人相處的時間便可增加,藉此改善職場環境,以降低離職率。

3.降低事務所費用

執行在家工作便無需使用事務所,可以降低費用。

系統服務示意圖


通過網路便可啟動客服中心,在家工作者也可以使用總公司等的話機、軟體電話來進行工作。

適用於在家工作者

成立客服中心之流程


1.
制定客服中心整體之KGI與KPI(指標)
成立客服中心時,務必要以「客服中心整體」為考量,制定最終目標KGI。例如重視客服中心的顧客滿意度,抑或是使電話應對數量最大化,這些必須明確制定。為了要達成KGI,還必須制定KPI目標、管理各接線員。
2.
挑選客服中心之地點、家具、用品
制定出客服中心KGI、KPI後,即可開始挑選客服中心之地點、桌椅家具、用品等等。部分地區設有補助金,最高可獲得2億円以協助成立客服中心,因此可以從雇用人才的難易度、人事費、補助金等面向來衡量決定。
3.
挑選客服中心系統
客服中心之重點要素—客服中心系統,也可與地點、桌椅家具、用品等同時挑選,從電話的通話狀況到全客服中心皆可即時掌握、確認。現今客服中心的運作方式,未必每位接線員皆待在同一地點,已有部分企業開放接線員在家中執行電話業務。
4.
確保人才
成立客服中心最重要的事,莫過於確保人才。導入完善的系統,若沒有人員操作使用,也無法發揮效益。因此挑選地點時,也務必要考量到當地人才招募的難易度,可以試著調查客服中心周圍30分鐘到達範圍的勞動情況。

有效提升電話應對服務之基本功能


ACD

ACD

顧客來電時,可依據規則設定、分配話務給最合適之接線員。

IVR

IVR

顧客來電時,可自動廣播語音內容,依據顧客輸入的號碼,導向對應的負責窗口。

通話錄音

通話錄音

接線員與顧客的對話內容可錄音保存,以利於事後確認或作為教材提供學習參考。

優先進線接聽

優先進線接聽

顧客來電時,可依據規則設定、分配話務給最合適之接線員。

CTI

CTI

顧客來電時,本公司之顧客管理服務或目前使用的CRM可與電腦連動,螢幕自動顯示出顧客資訊。

耳語指示

耳語指示

管理人員可監聽接線員與顧客的通話,對接線員進行內部耳語指示,顧客端則不會聽到指示的內容。

拒接來電

拒接來電

可拒接推銷等的來電。

軟體電話

軟體電話

電腦安裝軟體後可連接軟體電話使用,便能削減電話設備費用。

智慧型手機內線化

智慧型手機內線化

智慧型手機安裝應用軟體後,可作為接線員的專用話機,實現不受地點限制之工作型態。

與PBX連動

與PBX連動

目前導入的PBX、商務話機可維持使用。由於無需購買新設備,而可節省不少初期費用。

通話紀錄

通話紀錄

可從各裝置調閱出個人所撥打、接聽的通話紀錄。

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