創業或開設新辦公室時，需要做好準備工作，例如取得公司代表號與電話設備，以便您可以使用您獲得的號碼撥打和接聽電話。 在這篇文章中，我們將介紹在創業或設立辦公室時，如何用最低的成本獲得台中地區 04 開頭的代表號並同時開通分機功能。

目錄

1. 電話區碼規則
2. 市話的區域限制
3. 話機的種類
4. 總結優缺點
5. BIZPhone雲端總機

電話區碼規則

台灣的電話號碼規則為：自國內撥打長途電話時，要先撥長途冠碼0號再加上區碼。例如台中就是04。

延伸閱讀：中華民國電話號碼 – 維基百科

市話的區域限制

如前所述，電話區碼通常可以直接辨識出發話方的所在地區，而依照台灣的電信法規，您是無法跨區申請市話號碼的。 因此您若想要持有一個 04 開頭的電話號碼，一般而言您需要在台中地區有個可以裝機的地址才可以。

此外若您未來搬遷至外縣市，也會直接導致您需要換一個市話號碼。這可能會造成老客戶的困擾。

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話機的種類

在電信業者將電話線安裝至您的室內空間後，根據您對話機使用的需求，有幾種不同的終端設備可供選擇。

家用話機

家用話機的優點是便宜，且安裝簡便。最入門的話機甚至連供電都不需要，只要接上電話線就可以講電話了。

缺點是每個號碼只能使用一部電話，同時只有一人可以通話。如果您獨自工作，這不是問題，但如果您預計擴大業務，則可能需要增加電話號碼（讓同時有多人可以打電話進來）。

然而當您增加電話號碼卻仍然使用家用話機時，由於電話仍被設定為該號碼，且他們每台話機都是獨立的設備，只能獨自運作。

商用總機

公司行號主要會選擇的設備是商用總機。該設備正是為了解決同時有多人需要通話的問題而存在的。

電信業者提供的電話線訊號會先連接至稱為PBX的電話交換機上，而PBX再根據設定好的規則分接到對應的分機。
透過這樣的設備，您可以做到較為細緻的商務需求，例如群組響鈴，分機內線互通，轉接等等。

不同於家用話機，這樣複雜的總機系統通常需要仰賴設備商協助裝機，佈線，若公司無IT相關人員，連後續維護、升級也是一大困難。

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但這樣的設備仍然有個無法突破的限制：只能在辦公室內撥打和接聽電話。
曾幾何時，人們去辦公室工作是很常見的事情，但隨著IT工具的發展，在辦公室外遠端辦公變得流行，隨著希望居家辦公的人越來越多，這樣侷限在辦公室內使用的設備顯得有點不合時宜。

您或許會覺得理所當然：市內電話不就是只能在辦公室使用嗎？然而現在新型態的設備，可以協助您突破這樣的限制。

雲端總機

近年來許多公司開始改用雲端化的電話服務來取代傳統總機，由於線路、設備皆架在雲端，所以可以以較低的成本進行安裝。

此外，即使用戶在家中或辦公室外，得益於雲端總機透過網際網路傳輸的特性，皆可以正常的透過智慧型手機撥打、接聽公司的市內電話。因此即使工作型態發生轉換，也可以擁有與辨公室相同的電話通訊環境。

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缺點是受網路通訊影響。由於智慧型手機等各設備都是透過網路連接到雲端的PBX，如果網路品質不穩，雲端電話服務將無法使用或通話會延遲。

此外，各供應商的通話品質也有所差異。如果您選擇的服務品質較差，可能會出現無法撥打電話、語音延遲等問題。因此建議您可以先申請試用，了解一下真實的使用情況。

總結優缺點

家庭電話在成本方面有優勢，但在操作方面有劣勢。商務電話需要大量的PBX、座機電話等設備，安裝施工成本昂貴，且有無法在辦公室外操作等諸多缺點。

BIZPhone雲端總機

隆重介紹MOT BIZPhone雲端總機，讓您以低成本的方式取得自己所屬地區的區域代表號

「MOT BIZPhone」是一種雲端電話，已在許多SOHO和小型公司、日本專利局和群馬縣政府等政府部門以及上市公司中引入。在推出服務時，不僅有因為品質而第一次引入雲端電話的客戶，也有很多因為通話的穩定性而轉用其他公司服務的客戶，累計安裝的公司數量已覆蓋27,000多家企業。

透過MOT BIZPhone，您可以透過智慧型手機使用您的公司代表號。另外，正如一開始所介紹的，在外縣市開設據點時，您依舊可以透過網路連線，使用總公司的號碼進行通話，而無區域限制。

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