租借商用電話時的優缺點
不少使用期間短的辦公室，如選舉辦公室、建築工地的辦公室等，因設置桌上型電話(商用話機)的費用高，而選擇租用。
雖然可以只租賃必要的使用數量和期間，不會產生過多的浪費，但是，多數僅能提供一般的服務品質，使用並不方便。本篇文章將來介紹租借商用電話時的優缺點。
1. 租借商用電話的優點
首先來介紹租借商用電話時的優點。
低成本
商用話機以長期租賃或購買方式使用的話，通常需要花費超過30萬。然而短期租賃只需要租借必要的期間就可以了，花費僅數萬。
不用審查
商用話機通常以長期租賃或分期付款方式使用，這兩種方式都必須先要通過金融機構的審查。 創立初期的企業，有可能沒辦法順利通過審查。使用短租方式的話，就不需要擔心審查的問題了，新創企業也可以輕鬆使用。
會計處理簡單
以長期租賃等方式的話，會計部需要處理固定資產等的計算。如果以短租方式的話，只需以成本計算即可，會計處理輕鬆簡單。
可短期利用
不管是短期還是長期租賃，月租費似乎看起來一樣，事實上，5年、7年之類的長期租賃，一般來說是無法中途解約的。就算中途停止使用了，費用一樣需要付到租賃期間結束為止。
短期租賃就不會產生上述成本浪費的問題了。
2. 租借商用電話的缺點
當然，除了上述優點之外，也是有缺點的。現在就來向大家說明。
可使用的機種有限
長期租賃或分期付款購買時，可挑選的機種多樣，短期租賃通常有諸多限制，選擇性較少，所以最新款的機型幾乎無法使用。
長期使用時費用高
雖然月租費不高，但費用長期累積下來也是很可觀，有些甚至會高於長期租賃。有些短期租賃費用還包含了保固費，所以可能需要長期租賃時，務必要先考慮清楚。
3. 商用電話無法提供的功能
您是否已了解短期租賃商用話機的優點了呢？不過，使用商用話機是最好的選擇嗎？ 也許您會認為商用話機的功能多於家用電話，是個好選擇。然而，本公司開發的雲端總機系統MOT/Bizphone提供更多商用話機所沒有的功能！
活用智慧型手機
現在幾乎人手一支智慧型手機，但是智慧型手機卻沒辦法使用於商用話機。
只要透過設定、安裝MOT/Bizphone，桌上型話機、智慧型手機就可以公司代表號撥打、接聽。辦公室也可以不設置桌上型話機，只使用手機通話，還能省下設備的租借費用。
在公司外使用(遠端辦公、居家辦公)
商用話機在設置場所(如辦公室)以外就無法使用了。舉例來說，新創企業的員工人數不多，有時辦公室可能一個人都不在，這時就沒有人可以接聽電話了。
雖然有轉接服務可以加購，但沒辦法使多台設備同時振鈴，而時常導致無法接聽。
MOT/Bizphone不受場所限制，公司內外都可以使用，還可使多台設備同時振鈴，減少電話漏接，若電話無法接聽，也可以公司代表號回撥。
和其他據點連動
一般開設分店，租借商用話機的話，沒辦法和總部的連動。
MOT/Bizphone只要在手機上安裝、設定，就可以使分店和總部連動、員工互相分機通話了。
彈性調整
一般要增設商用話機時，必須要安排工程、付費。
MOT/Bizphone可以彈性調整使用設定，當使用人數增加時，只要從管理介面新增設定後，在設備上安裝即可快速開始使用，刪除分機號碼一樣可以簡單設定。
MOT/Bizphone比起商用話機租借來得方便，還可以提升工作效率，1台199円起即可使用。 歡迎來電聯繫我們！
