新型冠狀病毒疫情升溫,視訊/電話會議需求上升。

新型冠狀病毒疫情持續升溫,不少企業允許員工在家遠端上班、開會,避免員工出門或是在辦公室群聚、面對客戶而增加感染機率。


不過在使用遠端工作方式後,因大量使用通訊協作軟體,就像日常生活物中常用的類似軟體聯絡朋友一樣,員工很可能不小心越線,誤踩地雷。舉例來說,醫療工作者可能不小心揭露患者的機密資訊、金融工作者輕率的分享重大企業併購交易消息等,嚴重可能觸法為公司帶來大麻煩。


所以當公司使用遠端工作模式時,也要注意員工可能在數位化的辦公室或會議中,會變得隨便的心態,事前的員工培訓很重要,必須明確的告誡員工。


然而近年來視訊會議需求上升,專家預測至2023年,視訊會議設備的全球銷售,每年將成長12%。
從好的一面來看,視訊會議可能有助對抗氣候變遷。視訊連線比任何長程飛行都要環保許多。
部分支持者聲稱視訊會議優於電話,他們認為,如果在螢幕上看到對方,建立密切關係比較容易。臉部表情和手勢,亦有助表達心情和意圖,有助避免誤會。
然而,在許多專業互動上,你可能會想要隱藏自己的實際想法。許多人在透過視訊接受訪問時,會直直盯著螢幕,看起來相當不自然,這時電話會議也是另一項遠端會議的選擇。

電話會議


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Date: 2020/02/17
文章分類:  總機

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